Desde por qué debe reservar con antelación hasta cómo se calcula el precio de un vuelo chárter, nuestros agentes de aviación comercial responden algunas de las preguntas más frecuentes sobre los vuelos chárter para grupos.
¿Por qué reservar con antelación su vuelo chárter para grupos?
"Tanto los clientes particulares como las empresas de viajes nos hacen preguntas similares cuando piden presupuestos para vuelos chárter para grupos", afirma Agustin França, nuestro agente de aviación comercial. “Tanto si el cliente necesita un chárter para dentro de unas semanas como si simplemente quiere una cifra aproximada que le ayude a calcular el presupuesto del año que viene, hacemos todo lo posible para que su tarea sea lo más sencilla posible.”
Desde por qué debe reservar con antelación hasta cómo se calcula el precio de un vuelo chárter, Agustin y otro de nuestros agentes de jets comerciales, Jamie Orton, responden algunas de las preguntas más frecuentes sobre los vuelos chárter para grupos y cómo podemos conseguir las mejores tarifas para nuestros clientes.
¿Podemos elaborar presupuestos aproximados?
"A los que no estén en el sector les puede resultar difícil entender el precio de un vuelo chárter para grupos", nos cuenta Agustin. "Una empresa de viajes puede tener que reservar un vuelo para una boda VIP en Estados Unidos un mes y necesitar un avión para trasladar a 250 personas a una conferencia en Praga al mes siguiente.”
"Comprender el coste potencial puede ser aún más difícil si se está planificando con mucha antelación y no se puede concretar el destino, las fechas de viaje o el número de pasajeros. Es ahí donde nuestra capacidad para ofrecer cifras aproximadas puede resultar tan beneficiosa".
"Utilizamos una combinación de datos históricos y conocimiento del mercado para ofrecer a los clientes precios orientativos sobre vuelos chárter cuando no están seguros de los detalles exactos. Si necesitan presupuestos rápidos para varios vuelos próximos, podemos ofrecerles varias cifras aproximadas en cuestión de horas".
"De esta forma, las empresas de viajes pueden dar a sus clientes una idea aproximada del coste del vuelo chárter y al disponer de cifras aproximadas también pueden presupuestar para los 12 meses siguientes y más adelante".
¿Cómo se calcula el precio de un vuelo chárter para grupos?
"A la hora de calcular el precio de un vuelo chárter de grupo hay varios factores que entran en juego", explica Jamie.
“En primer lugar, están los costes básicos de 'alquilar' el avión al operador. El tamaño del grupo suele dictar qué aviones son los adecuados, si bien resulta más económico fletar unos aviones que otros. Por ejemplo, los turbohélices regionales como el ATR 72 cuestan menos de operar que los aviones más grandes como el Boeing 737-800 de 189 plazas, que es el que suele ofrecer el coste por asiento más barato de toda su clase. Para grupos más grandes, yo suelo sugerir el Airbus A330 de fuselaje ancho gracias a su competitivo coste por asiento en comparación con otros aviones de tamaño similar.”
"La distancia recorrida, la ruta y los precios del combustible también influyen en el coste de un vuelo chárter ya que las rutas más largas pueden requerir un avión más grande con mayor capacidad de combustible.”
"Para gestionar el transporte de pasajeros y equipaje en los vuelos chárter para grupos hace falta una coordinación meticulosa. Todos estos servicios también se incorporan al presupuesto general, junto con los servicios de tripulación (incluidos el piloto y los auxiliares de vuelo), las tasas de aterrizaje, los impuestos y los extras opcionales, como puede ser el catering a medida, la personalización con la marca y el entretenimiento a bordo.
¿Qué otras cosas influyen en el precio de un vuelo chárter para grupos?
"En el precio de un vuelo chárter para grupos influyen multitud de factores, pero la oferta y la demanda desempeñan un papel fundamental", prosigue Agustín.
“Los presupuestos de los operadores pueden variar mucho según la temporada. Una oferta recibida en noviembre para un avión en particular puede ser muy diferente a la oferta que recibamos en julio ya que las tarifas aumentan en los meses de verano debido a la mayor demanda. El tamaño de la flota de un operador puede influir en su disponibilidad y, por tanto, en las tarifas chárter durante los períodos punta.”
"Los acontecimientos puntuales, como una gran competición deportiva, o una catástrofe natural que obligue a los gobiernos a organizar evacuaciones, también pueden reducir temporalmente la oferta de aviones.”
“Otro factor que influye en los precios de los vuelos chárter es la ubicación de la aeronave en relación con los puntos de salida y de llegada que quiera el cliente. También puede influir la región en la que se lleve a cabo el vuelo, siendo Europa la región más rentable para fletar debido al número de operadores y aeronaves disponibles. En Asia, en cambio, es probable encontrar tarifas de chárter más elevadas que en otras partes del mundo".
¿Qué incluye y qué no incluye el precio de un vuelo chárter para grupos?
"Las empresas de viajes suelen preguntar qué incluye y qué no incluye exactamente el precio de un vuelo chárter para poder transmitir estos detalles a sus clientes", dice Jamie.
"En función de la aerolínea, la ubicación y el tipo de solicitud, el precio de un vuelo chárter puede incluir costes como las tasas de pasajeros, el catering, la retirada de hielo del fuselaje, seguros adicionales, tasas aeroportuarias fuera de horario y posibles recargos por combustible.”
"Nuestros clientes preguntan a veces si hay algún coste adicional al presupuesto inicial. En ACS, somos transparentes sobre cualquier coste potencial que pueda surgir por un vuelo chárter y así garantizamos que no habrá sorpresas desagradables más adelante".
“Por norma general, nuestros precios de vuelos chárter específicos siempre incluyen el uso exclusivo de la aeronave, las tasas de aterrizaje y manipulación, el combustible (basado en las tarifas vigentes en ese momento), la tripulación de cabina en vuelo y el seguro de responsabilidad civil, además de los servicios y el acceso a un gestor de cuentas dedicado y a nuestro equipo de servicios de vuelo y al equipo de operaciones 24 horas".
¿Por qué reservar con antelación su chárter para grupos?
"Cerrar un vuelo chárter de grupo con antelación tiene numerosas ventajas", añade Agustin.
"Garantizar la disponibilidad es una de las razones por las que aconsejamos a nuestros clientes que reserven con antelación, sobre todo si tienen previsto volar en los ajetreados meses de verano. Por ejemplo, el Bombardier CRJ-1000 es un avión muy popular debido a su coste relativamente bajo por asiento y milla, pero hay menos de 100 de ellos en todo el mundo y se reservan rápidamente.”
"Eso no significa que no podamos atender peticiones de última hora. Hace poco, solamente dispusimos de 24 horas para trasladar a 140 estudiantes de Málaga a Madrid para su vuelo de conexión a Arabia Saudí tras completar un curso, antes de llevar a otro grupo de vuelta hasta Málaga para empezar sus estudios. Conseguimos un Boeing B737-800, que pasó la noche en Madrid y pudo realizar un vuelo nocturno antes de regresar al aeropuerto a tiempo para su siguiente vuelo regular.”
“Sin embargo, reservar con antelación es la mejor idea para asegurarse el vuelo chárter más económico. Si el cliente todavía está en plena planificación, nosotros también podemos ofrecerle asesoramiento experto para ayudar a mantener el precio bajo, como adaptar el número de pasajeros para ajustarse a un tipo de avión más económico".
“En estos momentos ya estamos contactando con los clientes en relación con sus planes de viaje para el verano del año que viene y poder conseguir así los mejores precios para ellos".
¿Cómo conseguimos las tarifas más económicas para nuestros vuelos chárter?
"Un vuelo chárter puede resultar económico para un grupo numeroso de personas", afirma Jamie. "Es difícil conseguir billetes para 150 personas en un único vuelo comercial, por ejemplo.”
En sus más de 30 años de actividad en el sector, ACS se ha convertido en uno de los mayores gestores de vuelos chárter del mundo, con oficinas en todos los continentes. Nuestro prestigio y reputación nos dan un poder de compra superior al de nuestros competidores y esto nos permite garantizar los mejores precios para nuestros vuelos chárter.
"Cuando nos piden un presupuesto para un vuelo chárter, nos tomamos el tiempo necesario para determinar qué necesita exactamente el cliente. Nuestro acceso inigualable a miles de aeronaves y nuestra experiencia en el sector y con los sistemas y los procesos nos permiten ofrecer un presupuesto más rápido que nuestros competidores. De esta forma podemos dar una cifra aproximada en cuestión de minutos y confirmar un precio final en 24 horas.”
"Basándonos en nuestro conocimiento del sector, podemos ofrecer a nuestros clientes indicaciones precisas sobre los precios de los vuelos chárter para ayudarles a presupuestar el resto del año y hasta 2024."
Para obtener más información sobre nuestros servicios de vuelos chárter para grupos o reservar su próximo chárter, póngase en contacto con uno de nuestros especialistas hoy mismo.