La agencia MICE de una empresa de fondos de cobertura nos encargó la organización del vuelo para un grupo de incentivos a Laponia y había que mantener el destino como una sorpresa en todo momento.
Viaje de incentivo con destino sorpresa
Hemos organizado cientos de vuelos chárter para incentivos a lo largo de los años, ¡pero lo que no es frecuente es que los pasajeros no tengan ni idea de su destino final! Una agencia MICE nos hizo la insólita petición de encargarnos el traslado en avión de un grupo de incentivos de una empresa de fondos de cobertura desde Londres hasta Laponia, manteniendo el destino en secreto en todo momento para los pasajeros, que pensaban que se dirigían a una playa de Bulgaria. Cuando un problema con los permisos de vuelo puso en peligro la organización del viaje, tuvimos que encontrar rápidamente un avión alternativo sin desvelar la sorpresa.
Nuestra solución
Ruta: Londres > Rovaniemi > Londres
Avión: Embraer E190
Nuestro equipo encontró una solución adecuada dos días después de recibir la solicitud, pero el operador no tenía permiso para volar desde y hacia el Reino Unido.
Ajenos al desaliento nos pusimos en contacto con otra aerolínea y negociamos el vuelo chárter de un avión aún más grande sin coste adicional. El Embraer E190, de fuselaje estrecho, tenía capacidad para todo el grupo y podía volar hasta Laponia sin restricciones.
Según lo previsto, los pasajeros no tenían ni idea de adónde iban cuando llegaron al aeropuerto. Su destino se desveló una vez a bordo del avión y fueron recibidos en la nevada Laponia con trajes de esquí.
Pasión por el detalle
Representante de vuelo: Nuestro agente estuvo presente en Londres Gatwick para asegurarse de que el grupo embarcaba sin problemas y supervisar personalmente la salida del vuelo.